청원경찰법 시행규칙 제17조(문서와 장부의 비치)

① 청원주는 다음 각 호의 문서와 장부를 갖춰 두어야 한다.

1. 청원경찰 명부

2. 근무일지

3. 근무 상황카드

4. 경비구역 배치도

5. 순찰표철

6. 무기ㆍ탄약 출납부

7. 무기장비 운영카드

8. 봉급지급 조서철

9. 신분증명서 발급대장

10. 징계 관계철

11. 교육훈련 실시부

12. 청원경찰 직무교육계획서

13. 급여품 및 대여품 대장

14. 그 밖에 청원경찰의 운영에 필요한 문서와 장부

② 관할 경찰서장은 다음 각 호의 문서와 장부를 갖춰 두어야 한다.

1. 청원경찰 명부

2. 감독 순시부

3. 전출입 관계철

4. 교육훈련 실시부

5. 무기ㆍ탄약 대여대장

6. 징계요구서철

7. 그 밖에 청원경찰의 운영에 필요한 문서와 장부

③ 시ㆍ도경찰청장은 다음 각 호의 문서와 장부를 갖춰 두어야 한다. <개정 2020.12.31>

1. 배치 결정 관계철

2. 청원경찰 임용승인 관계철

3. 전출입 관계철

4. 그 밖에 청원경찰의 운영에 필요한 문서와 장부

④ 제1항부터 제3항까지의 규정에 따른 문서와 장부의 서식은 경찰관서에서 사용하는 서식을 준용한다.