상법 제368조의4(전자적 방법에 의한 의결권의 행사)
Commercial Act, Article 368-4 (Exercise of Voting Rights by Electronic Means)
① 회사는 이사회의 결의로 주주가 총회에 출석하지 아니하고 전자적 방법으로 의결권을 행사할 수 있음을 정할 수 있다.
(1) A company may, by resolution of the board of directors, provide that shareholders may exercise voting rights by electronic means without attending a general meeting.
② 회사는 제363조에 따라 소집통지를 할 때에는 주주가 제1항에 따른 방법으로 의결권을 행사할 수 있다는 내용을 통지하여야 한다. <개정 2014.5.20>
(2) When giving notice of convocation under Article 363, the company shall give notice that shareholders may exercise voting rights by the method under paragraph (1).
③ 회사가 제1항에 따라 전자적 방법에 의한 의결권행사를 정한 경우에 주주는 주주 확인절차 등 대통령령으로 정하는 바에 따라 의결권을 행사하여야 한다. 이 경우 회사는 의결권행사에 필요한 양식과 참고자료를 주주에게 전자적 방법으로 제공하여야 한다.
(3) Where a company has provided for the exercise of voting rights by electronic means under paragraph (1), shareholders shall exercise voting rights in accordance with shareholder identification procedures and other matters prescribed by Presidential Decree. In such cases, the company shall provide shareholders by electronic means with the forms and reference materials needed to exercise voting rights.
④ 동일한 주식에 관하여 제1항 또는 제368조의3제1항에 따라 의결권을 행사하는 경우 전자적 방법 또는 서면 중 어느 하나의 방법을 선택하여야 한다.
(4) Where voting rights for the same shares are exercised under paragraph (1) or Article 368-3 (1), the shareholder shall choose either the electronic method or the written method.
⑤ 회사는 의결권행사에 관한 전자적 기록을 총회가 끝난 날부터 3개월간 본점에 갖추어 두어 열람하게 하고 총회가 끝난 날부터 5년간 보존하여야 한다.
(5) The company shall keep the electronic records of the exercise of voting rights at its head office for three months from the date the general meeting ends, making them available for inspection, and shall preserve them for five years from the date the general meeting ends.
⑥ 주주 확인절차 등 전자적 방법에 의한 의결권행사의 절차와 그 밖에 필요한 사항은 대통령령으로 정한다.
(6) The procedures for exercising voting rights by electronic means, including shareholder identification procedures, and other necessary matters shall be prescribed by Presidential Decree.
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시행 2026.9.10 · 법률 · 법무부 소관